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Automatizaciones con n8n

Flujos que sacan tareas contables y de consulta del día a día: las facturas del CRM se asocian solas a la caja, y el saldo mensual llega a Google Sheets sin que nadie lo copie.

Rol
Diseño y desarrollo
Año
2026
Herramienta
n8n
Stack
n8n · Node.js · GoHighLevel · Google Sheets
El problema

Tareas que alguien hacía a mano

Asociar cada factura del CRM a la caja general y pasar el saldo del mes a una planilla eran tareas manuales, repetitivas y fáciles de olvidar.

Los flujos

Un flujo para cada tarea

  • Facturas a la caja generalLas facturas entrantes y salientes del CRM se asocian solas a la caja que corresponde.
  • Saldo mensual a Google SheetsUn disparador programado corre un script que consulta el CRM y escribe la fila del mes.
  • Sesión siempre vivaUn flujo aparte renueva la autenticación para que el mensual no falle por una sesión vencida.
  • Contactos por etiquetaUn webhook devuelve los contactos del CRM que tienen una etiqueta, para usarlos desde otras herramientas.
  • Webhooks con validaciónLos datos que entran se validan antes de tocar nada, y si no cumplen se responde con un error claro.
Cómo funciona

Del disparador a la planilla

Disparadorcron · webhookGoHighLevelAPI del CRMGoogle Sheetsfila del mesn8nvalida los datoscorre el script
Decisiones

Lo que hace que no se rompa

  • Modo de pruebaEl script puede correr sin escribir en la planilla, para revisar antes de confiar.
  • Fecha y zona horaria explícitasTodo se calcula en hora de Montevideo, así el mes no se corre un día.
  • La lógica en un script versionadon8n orquesta; lo complejo vive en código con historial y se puede probar aparte.
Herramientas

Con qué está hecho

n8nNode.jsLuxonAPI de GoHighLevelGoogle Sheets APIWebhooksCron
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